Без посредников - своя перевалочная база в Ховрино и свой автопарк. Поэтому у нас самая интересная цена на щебень гранитный в Москве! Нерудные строительные материалы в ассортименте.

Корзина покупателя

В корзине нет товаров

Авторизация
Логин:
Пароль:
 
Запомнить меня
Галерея "перевалки щебня"
Счётчики

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика

Архивные стеллажи

article853.jpg

Даже в наше время компьютерных технологий документы, особенно самые важные, все еще печатают на бумаге, и вопрос хранения архивов по сей день остается актуальным. Для этого используют коробки, папки, специальные шкафы, а в некоторых случаях даже сейфы. Но самый распространенный способ хранения архивов - это стеллажи.

Все стеллажи имеют приблизительно одинаковую конструкцию – четыре стойки, к которым крепятся полки. Некоторые стеллажи могут иметь боковые или задние стенки, а иногда разделители на полках. Размер стеллажей, количество полок выбирается в зависимости от потребностей и размеров помещения. Как правило, большинство стеллажей имеет несколько возможных положений установки полок. Для изготовления конструкций может использоваться пластик, но архивные стеллажи, как правило, делают из металла в силу его прочности и долговечности. Все характеристики архивных стеллажей здесь.

По способу установки архивные стеллажи бывают стационарные и передвижные. Первые – всем известные обыкновенные конструкции, которые устанавливаются рядами на пол архивного помещения.

Мобильные - совсем другое дело. Для их установки на полу помещения монтируется специальная система рельс, по которым передвигаются стеллажи. Такой способ позволяет компактно хранить объемный архив в относительно небольшом помещении. В то же самое время, любой раздел архива будет оставаться постоянно доступным. Когда архив не используется, стеллажи стоят сдвинутыми вплотную. Чтобы освободить проход, нужно повернуть ручку, которая приведет стеллажи в движение.

Правила хранения архивной документации

Вне зависимости от типа используемых конструкций, к помещению архива выдвигается ряд серьезных требований. Архив должен располагаться в специально оборудованном здании или, как минимум, в отдельном помещении. Здание должно располагаться в отдалении от таких пожароопасных объектов, как бензоколонки и автостоянки, а также по возможности как можно дальше от промышленных предприятий, загрязняющих воздух. Само здание должно быть огнестойкое, долговечное и надежное. Архивные документы не хранят в помещениях рядом с пищевыми складами.

Для максимально длительной сохранности документов в помещении архива должен поддерживаться определенный микроклимат. Для этого помещение оснащается климатическим оборудованием, которое поддерживает оптимальный уровень температуры и влажности. Кроме того, важно защищать бумагу от губительного воздействия солнечного света. Для этого используют специальные архивные папки и коробки. Стоит заметить, что для этой цели не подходят полиэтиленовые файлы и пакеты. В такой упаковке бумага будет лишена доступа воздуха, что может способствовать ее порче.

Также для защиты от несанкционированного проникновения и пожара помещение должно быть оснащено охранной и пожарной сигнализацией. Повышенные требования выдвигаются к дверям и замкам архивного помещения. Список людей, имеющих свободный доступ в архив, должен быть ограничен.

Кроме требований к изолированности, пожаробезопасности, соблюдению температурного режима и уровня влажности, организация архивного помещения должна давать возможность в минимальные сроки эвакуировать все содержимое архива в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, включая пожар.

Что касается температуры и влажности, то наиболее оптимальными считаются условия, когда эти параметры не превышают следующих значений:

  • бумажные документы – температура 19 ºС, влажность 50%;
  • пленочные черно-белые носители – температура 15 ºС, влажность 40%;
  • цветные документ – температура 5 ºС, влажность 40%;
  • магнитные носители – температура 15 ºС, влажность 40%.

Выдвигаются требования и к расположению стеллажей. Расстояние между ними должно составлять от 75 до 120 см., а зазор между нижней полкой и полом должен быть не меньше 15 см.

Точное соблюдение всех перечисленных условий может показаться сложным для организации небольшого архива, каковой имеется практически в любой компании. Однако следует постараться выполнить их в максимально возможном объеме, соблюдая некоторые простые правила.

Не стоит размещать архивные стеллажи в теплом помещении с повышенной влажностью, тем более, вблизи от трубопроводов или канализаций. Такие условия будут способствовать разрушению любых носителей информации. Не рекомендуется размещать архив выше второго этажа – при возникновении нестандартных ситуаций это усложнит эвакуацию документов и повысит риск потери архива.

Для гарантии сохранности электронной документации также нужно обеспечить условия, которые в наибольшей степени исключают утрату или искажение информации. Также в прямом доступе должны иметься средства для ее прочтения.